تبلیغات
مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب مهندسی و مدیریت ساخت ، Construction Engineering Management

درحال مشاهده: مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب مهندسی و مدیریت ساخت ، Construction Engineering Management

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

10 نکته برای اثربخش بودن جلسات وضعیت پروژه

شنبه 20 آذر 1395
08:00
بیم BIM
10 نکته برای اثربخش بودن جلسات وضعیت پروژه

    تمامی شرکت کنندگان باید دستور جلسه ای که در آن مباحث مهم جلسه و چهارچوب زمانی آنها قید شده باشد، در اختیار داشته باشند.
    یک نفر باید نکات کلیدی جلسه را مکتوب نماید.
    جلسه باید یک تسهیل کننده داشته باشد. معمولاً این فرد، مدیر پروژه است.
    اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان در جلسه، از قبل می دانند که چه چیزهایی را باید با خود به جلسه بیاورند یا چه آمادگی هایی باید داشته باشند.
    فقط افراد مورد نیاز را به جلسه دعوت کنید.
    جلسه باید سر وقت آغاز شود، با اندکی تأخیر مجاز برای افرادی که ممکن است از جلسه دیگری بیایند.
    شخصی که جلسه را درخواست کرده است باید هدف و نتایج مورد انتظار را تشریح کند.
    تسهیل کننده باید دستور جلسه را دنبال نماید و زمان را طوری تنظیم کند که تمامی موارد، پوشش داده شود.
    مباحث طولانی باید قطع شود یا به جلسه ای دیگر با تمرکز بر همان موضوع خاص و با حضور افراد درگیر در آن موضوع، موکول گردد.
    تسهیل کننده باید یادداشت ها و تصمیمات اتخاذ شده را جمع بندی و برای شرکت کنندگان و سایر ذی نفعان مرتبط، ارسال نماید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 ابزار ارتباطی بهتر از ایمیل

شنبه 20 آذر 1395
08:00
بیم BIM
5 ابزار ارتباطی بهتر از ایمیل

    نرم افزارهای مشارکتی: این نرم افزارها به شما امکان می دهند تا فعالیت هایی را به یکی از اعضای تیم، تخصیص دهید و بینید چه فعالیت هایی به سایر اعضای تیم، از جمله خودتان، تخصیص یافته است. چنین نرم افزاری To-Do-List شما را مدیریت خواهد کرد و یادداشت هایی به وظایف شما خواهد افزود، به گونه ای که بتوانید نسبت به آخرین وضعیت کارهای پروژه، به روز بمانید. همچنین به شما امکان می دهد تا در بحث های گروهی آنلاین، شرکت کنید.

    پیام رسان های فوری: این ابزارها از ایمیل بهترند، زیرا به شما اجازه می دهند تا ببینید چه افرادی در دسترس هستند. همچنین فوراً توجه دریافت کننده را جلب می کنند. هر دوی این موارد می تواند موجب صرفه جویی در وقت شما بشود.

    ذخیره سازی آنلاین مستندات: بهتر است به جای نگه داشتن فایل ها در میل باکس خود، آنها را در سیستم ذخیره سازی آنلاین مستندات، نگهداری کنید. بدین ترتیب دسترسی به آنها آسانتر خواهد بود و همواره می توانید مطمئن باشید که آنچه ذخیره شده است، آخرین نسخه هر فایل است.

    تلفن: گاهی اوقات شنیدن یک صدای دوستانه کمک می کند تا با اعضای تیم پروژه خود، ارتباط بهتری برقرار کنید.

    جلسات رو در رو: تردیدی نیست که ایمیل، یک ابزار ارتباطی ارزان و سریع است، اما گاهی اوقات فقط ارتباط رو در رو می تواند کارها را پیش ببرد. این جلسات علاوه بر اینکه یک شیوه ارتباطی سریعتر هستند، احتمال اشتباه دریافت شدن پیام ها (سوء تفاهم ها) را به حداقل می رسانند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

انحراف در مدیریت پروژه

شنبه 20 آذر 1395
07:59
بیم BIM
انحراف در مدیریت پروژه

ما راجع به پروژه و مدیریت پروژه در طی این پانزده سال صحبت زیادی کرده ایم، اما به نظر می رسد که گاف بزرگی را مرتکب شده باشیم و آن تعریف ما از پروژه باشد. منظور ما از پروژه، محصولی بوده که در انتهای کار به وجود می آمده، حال چه این محصول یک پالایشگاه باشد و چه یک گواهینامه ایزو. در نتیجه این نگرش تمامی تلاش ما صرف این شده که چگونه خود را مجهز کنیم تا محصول مورد نظر در چهارچوب زمان و هزینه و کیفیت توافق شده، تولید گردد. میزان قابل توجهی از ادبیات مربوط به مدیریت پروژه نیز همین نگاه را داشته اند. شما با یک مرور به آنچه استانداردهای مدیریت پروژه مطرح می کنند، پی می برید که فرآیندها عمدتاً در حول محصول می چرخند، مدیریت مهندسی، مدیریت تدارکات، مدیریت ارتباطات و یا مدیریت یکپارچگی. این نگرش باعث شده تا بیشتر توجه متخصصین این محدوده صرف ارائه راهکارهایی در خصوص بهینه سازی فرآیندهای مدیریتی (مدیریت محصول) و یا فنی گردد. اما واقع مطلب این است که محصول مورد توجه، پالایشگاه و یا گواهینامه ایزو، حتی بعد از اتمام پروژه باقی می ماند و همین موضوع باعث به چالش کشیده شدن موضوع موقتی بودن پروژه می گردد.
اگر پروژه موقت است چگونه پالایشگاه که به صورت دائم باقی خواهد ماند یک پروژه تلقی می گردد؟ شاید بگوییم که ساخت یک پالایشگاه را یک پروژه باید در نظر بگیریم. این باز منطقی تر است چرا که ساخت پالایشگاه ابدی نیست و بالاخره در مقطعی خاتمه می یابد. بسیار خب، این موضوع را شفاف کنیم که فعالیتی است به نام ساخت که در مورد محصولی به عنوان پالایشگاه مطرح می گردد که حکم موقتی دارد. ساخت پالایشگاه، به عنوان مثال، توسط سازمانی صورت می گیرد. در واقع ارتباط بین سازمان پروژه و محصول به دست آمده، همین فرآیند ساخت است. پس شاید بهتر باشد که ما به جای اینکه محصول را پروژه فرض کنیم، رابطه ای را که به صورت موقت با محصول داریم، پروژه در نظر بگیریم. به این ترتیب، مدیریت پروژه در واقع مدیریت یک رابطه خواهد بود، رابطه ای که موقتی است و بعد از گذراندن دوره ای خاتمه می یابد. اگر چنین باشد ( که به نظر بنده هست) آنگاه بهتر است که یک بار هم به دور و بر خود بنگریم که چه تعداد پروژه در حال اجرا داریم؟ این سؤال از آن حیث اهمیت دارد که حدس می زنم ما تعداد بسیار اندکی پروژه در اختیار داشته باشیم و به لحاظ تشخیص غلط و تلقی پروژه ای از کارهایی که در اختیار داریم، از ابزارهای مدیریت پروژه برای کارهای غیر پروژه ای استفاده می کنیم. اگر چنین حدسی درست باشد، خود دلیل مهمی در به ثمر نرسیدن مطلوب کارهای در اختیارمان است.
فرض کنید که سازمانی کارش به صورت کارگاهی (Job Shop) است. در این صورت، واحدهای سازمانی به صورت فرآیندی تقسیم می شود و سفارشات متعدد و متفاوت به این سازمان می رسد. حسب نیاز هر سفارش، یک فرآیند تولید طراحی می گردد و کار دنبال می شود. آیا کار این سازمان، پروژه ای است یا کارگاهی؟ توجه کنید که به فرض کارگاهی بودن، ارتباط بین افراد و سازمان در انتهای تولید خاتمه نمی یابد در حالیکه اگر پروژه ای باشد، این ارتباط در انتهای تولید محصول خاتمه خواهد یافت. مدیریت سازمان های تولیدی کارگاهی با سازمان های پروژه ای بسیار متفاوت است. حال شما خود بررسی کنید که اگر شرکت مهندسی شما قراردادهای متعدد و متفاوت می گیرد اما سازمان شما ثابت باقی خواهد ماند، در این صورت شما یک سازمان کارگاهی (Job Shop) را مدیریت می کنید و نه یک سازمان پروژه ای را. اما چون به کارهایی که اخذ می کنید، عنوان پروژه می دهید آنگاه به جای استفاده از ابزارهای مدیریت سازمان های کارگاهی، به دنبال ابزارهای سازمان های پروژه ای هستید. لذا در مدیریت سازمان خود از ابزار مناسب استفاده نمی کنید و نتیجه نیز حاصل نمی گردد. مدام از خود سؤال می کنید که چرا کار پروژه هایتان به خوبی انجام نمی شود و برخلاف آنچه PMI می گوید، کارتان جلو نمی رود؟ پاسخ معین است: شما پروژه (یعنی ارتباط موقت) را مدیریت نمی کنید، بلکه محصول موقت را مدیریت می کنید. این نکته ظریفی است که باعث و بانی بسیاری از تلقی های غلط در مدیریت پروژه هاست. عموماً با فرهنگ کاری ما در ایران و با توجه به قانون کار، تعداد اندکی از شرکت های ما به صورت پروژه ای فعالیت می کنند اما درعین حال انتظارات فراوانی از محسنات مدیریت پروژه ای دارند که واضح است درست نمی باشد. در همین حال مقاطعه کاران سنتی ایران، بخش عظیمی از بدنه پروژه کاران را تشکیل می دهند. یک رابطه پروژه محور دارای دو مشخصه زیر است:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    پروژه کاران با سازمان، رابطه موقتی دارند. این بدان معناست که در انتهای کار تولید محصول، سازمان و افراد آن، مختارند که در مورد ادامه همکاری تصمیم گیری نمایند.
    پروژه کاران در ریسک پروژه سهیمند. یعنی فیل، زنده و مرده اش برای پروژه کاران یکی نیست و اگر ضرری متوجه محصول شود و یا سودی نصیب آن گردد، پروژه کاران در هر دو سهیم هستند.

با توجه به این دو مشخصه آیا سازمان شما پروژه ای است یا نه؟ اگر نیست راه های ساده تری هم برای مدیریت سازمان شما به جای مدیریت پروژه ای وجود دارد.


ارسال شده در:

حل تضادهای تیم

شنبه 20 آذر 1395
07:40
بیم BIM
حل تضادهای تیم

تضاد می تواند سازنده باشد، اگر مستقیماً و بسرعت با آن برخورد شود و مورد مدیریت قرار گیرد.
با محترم شمردن تفاوت های میان افراد، قادر خواهید بود هنگامی که تضادی میان آنها پدید می آید، آنرا برطرف نمایید؛ و همچنین قادر خواهید بود برای پیشگیری از آن، اقداماتی به عمل آورید؛ شما قادر خواهید بود تا فضای تیم را سالم و خلاق نگه دارید.
نکته کلیدی آن است که نسبت به ایده ها، باورها و پندارهای سایر افراد، با ذهنی باز عمل کنید.
هنگامی که اعضای تیم بیاموزند که به مسائل از جنبه های دیگر نگاه کنند، راه های جدیدی از تفکر به روی آنها باز خواهد شد، که می تواند به راه حل های جدید و خلاقانه، و عملکرد سالم تیم منجر شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

تکنیک های آرام سازی فیزیکی

شنبه 20 آذر 1395
07:39
بیم BIM
تکنیک های آرام سازی فیزیکی

"تنفس عمیق"، "آرام سازی عضلانی پیشرفته"، و مراحلی که منجر به "واکنش آرام سازی" می شود، تکنیک های خوبی هستند که می توانند به شما کمک کنند تا بدن خود را آرام سازید و نشانه های واکنش "بجنگ یا فرار کن" را مدیریت نمایید.
این تکنیک ها به طور خاص هم برای کنترل اعصاب قبل از یک سخنرانی مهم، و هم برای کاهش استرس به طور کلی، مؤثر می باشند.
تکنیک های آرام سازی فیزیکی به اندازه تکنیک های ذهنی کاهش استرس، مؤثرند. در واقع بهترین آرام سازی، با استفاده توأم از تکنیک های ذهنی و فیزیکی، حاصل می گردد.

توجه: استرس می تواند موجب مشکلات جدی برای سلامتی بشود، و در وضعیت مفرط حتی می تواند منجر به مرگ شود. با اینکه تأثیر مثبت تکنیک های مدیریت استرس، که به آنها اشاره شد، ثابت گردیده است، اما همواره استفاده مناسب از توصیه های متخصصان سلامتی ذی صلاح، ضروری می باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

آزمایش های کاری

شنبه 20 آذر 1395
07:38
بیم BIM
آزمایش های کاری

آزمایش های کاری به شما کمک می کند تا قبل از آنکه منابع قابل توجهی را به یک پروژه بزرگ اعزام کنید، ایده های خود را مورد آزمون قرار دهید و اطلاعات بیشتری جمع آوری نمایید. این آزمایش ها می تواند هر چیزی باشد، از آزمون های بسیار پایه ای گرفته تا پروژه های پیچیده شامل تهیه نمونه اولیه محصولات یا خدمات.
برای به اجرا درآوردن یک آزمایش کاری مؤثر، مراحل زیر را دنبال کنید:

    فرضیه ای ایجاد کنید.
    آزمایش خود را طراحی نمایید.
    آزمایش را انجام دهید.
    نتایج را تجزیه و تحلیل کنید، و در صورت لزوم کار را ادامه دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


گاهی اوقات می توانید آنچه را که آموخته اید، به اجرا درآورید در حالی که به انجام آزمایش های بیشتر، ادامه می دهید. در پاره ای موارد دیگر هم ممکن است مجبور باشید آزمایش های متعاقب را، قبل از آنکه بتوانید بهترین مسیر پیشِ رو را تشخیص دهید، به انجام برسانید. 
ارسال شده در:

آیا پروژه شما موفق بود؟

شنبه 20 آذر 1395
07:38
بیم BIM
آیا پروژه شما موفق بود؟

برآورد زمان و هزینه، بخشی مهم از برنامه ریزی پروژه است. شرکت شما باید یک سطح تلرانس قابل قبول نیز برای زمان و هزینه پروژه ها تعیین کند. مثلاً سطح تلرانس می تواند بین منفی 10 درصد و مثبت 10 درصد باشد. این یعنی اگر بودجه پروژه شما230 هزار دلار برآورد شده است، شما می توانید تا 23 هزار دلار بالاتر از بودجه خرج کنید و هنوز پروژه شما یک پروژه موفق به حساب آید.
برای زمان پروژه نیز معمولاً می توان تلرانسی در نظر گرفت، اما برخی از پروژه ها دارای چنین انعطافی نیستند و باید دقیقاً در موعد مقرر به اتمام برسند.
موفقیت پروژه از دو دیدگاه، قابل بررسی است:

    از دیدگاه پروژه: از دیدگاه اعضای تیم پروژه، هنگامی پروژه موفق بوده است که:
        در محدوده هزینه برآورد شده، به اضافه یا منهای تلرانس، تحویل داده شده باشد.
        موعدها، به اضافه یا منهای تلرانس، رعایت شده باشند.
        تمامی اقلام قابل تحویل عمده، تکمیل شده باشند.
        کیفیت کلی، قابل قبول باشد.
    در پروژه های خاص، ممکن است عوامل دیگری نیز دارای اهمیت باشند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    از دیدگاه شرکت: از دیدگاه شرکت، موفقیت به این هم بستگی دارد که شرکت، ارزش تجاری قول داده شده را دریافت کرده باشد. پروژه های بسیاری بوده اند که با موفقیت به اتمام رسیده اند اما ارزشی را که تعهد شده بود، برای شرکت به ارمغان نیاوردند. ممکن است محاسبات بازگشت سرمایه به اشتباه انجام شده باشد، یا حامی پروژه در مورد بازار، درست قضاوت نکرده باشد. باور نویسنده بر آن است که مسئولیت موفقیت پروژه از جنبه ارزش تجاری، نهایتاً بر عهده حامی پروژه است، نه تیم پروژه. (همه با این موضوع موافق نیستند.)


ارسال شده در:

تفاوت سیب و توت فرنگی

شنبه 20 آذر 1395
07:37
بیم BIM
تفاوت سیب و توت فرنگی

معلمی به یک پسر هفت ساله، ریاضی درس می داد. یک روز که پسر پیش معلم آمده بود، معلم می خواست شمارش و جمع را به پسرک آموزش دهد. معلم از پسر پرسید: "اگر من یک سیب، با یک سیب دیگه و یک سیب دیگه به تو بدهم، چند تا سیب داری؟"
پسرک کمی فکر کرد و با اطمینان گفت: "چهار!"
معلم که انتظار یک جواب درست را داشت، نگران شد. معلم با ناامیدی با خود فکر کرد: "شاید بچه درست گوش نکرده باشه."
او به پسر گفت: "پسرم، با دقت گوش کن. اگر من یک سیب با یک سیب دیگه و دوباره یک سیب دیگه به تو بدم، تو چند تا سیب داری؟"
پسر ناامیدی را در چشمان معلم می دید. او این بار با انگشتانش حساب کرد. پسر سعی داشت جواب مورد نظر معلم را پیدا کند تا بلکه خوشحالی را در صورت او ببیند، اما جواب باز هم چهار بود و این بار با شک و تردید جواب داد: "چهار."
یأس بر صورت معلم باقی ماند. او به خاطر آورد که پسرک خیلی توت فرنگی دوست دارد. با خودش فکر کرد شاید او سیب دوست ندارد و این باعث می شود نتواند در شمارش تمرکز کند. معلم با این فکر، مشتاق و هیجان زده از پسر پرسید: "اگر من یک توت فرنگی و یک توت فرنگی دیگه و یک توت فرنگی دیگه به تو بدم، چند تا توت فرنگی داری؟"
پسر که خوشحالی را بر صورت معلم می دید و دوست داشت این خوشحالی ادامه یابد، دوباره با انگشتانش حساب کرد و با لبخندی از روی شک و تردید گفت: "سه؟"
معلم لبخند پیروزمندانه ای بر چهره داشت. او موفق شده بود. اما برای اطمینان، دوباره پرسید: "حالا اگه من یک سیب و یک سیب دیگه و یک سیب دیگه به تو بدم، چند تا سیب داری؟"
پسر بدون مکث جواب داد: "چهار!"
معلم که مات و مبهوت مانده بود، با عصبانیت پرسید: "چرا چهار سیب؟"
پسر با صدایی ضعیف و مردد گفت: "آخه من یک سیب هم تو کیفم دارم."

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


نکته: وقتی کسی جوابی به شما می دهد که متفاوت از آن چیزی است که شما انتظار دارید، سریع نتیجه گیری نکنید که او اشتباه می کند. شاید ابعاد و زوایایی از موضوع وجود دارد که شما درباره آنها هنوز فکر نکرده اید یا نسبت به آنها شناخت ندارید.

(منبع: سایت یکی بود ...)


ارسال شده در:

مدیریت کمال گرایان

شنبه 20 آذر 1395
07:36
بیم BIM
مدیریت کمال گرایان

کمال گرایی ناهنجار، هنگامی اتفاق می افتد که شخصی به طور غیر واقع بینانه استانداردهای بالایی را در کار خود دنبال می کند. کمال گرایان ناهنجار غالباً زیاد خود را سرزنش می کنند و بندرت از کاری که به پایان رسانده اند، احساس رضایت می کنند. مهمتر اینکه آنها معمولاً نمی توانند موعدها را رعایت کنند، نمی توانند کارها را به دیگران واگذار نمایند، و ممکن است باعث رنجش همکاران خود بشوند.
مطالعات بیشمار، کمال گرایی را به: طفره رفتن و به تعویق انداختن، افسردگی، اختلال در خوردن، اختلال عقده- اضطرار، اضطراب عمومی، استرس شدید، سطح پایین محترم شمردن خود، و حتی خودکشی، مرتبط می سازد.
اگر در تیم خود افرادی کمال گرا دارید، پتانسیل آنها را به شیوه های زیر، تحت کنترل درآورید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    به آنها کمک کنید تا خودآگاهی خود را افزایش دهند.
    به آنها اطمینان دهید که نقشی مناسب به ایشان سپرده شده است.
    به آنها با احتیاط فیدبک بدهید.
    به آنها کمک کنید تا از اشتباهات خود درس بگیرند.


ارسال شده در:

10 نکته برای مدیریت مناسب زمان

شنبه 20 آذر 1395
07:35
بیم BIM
10 نکته برای مدیریت مناسب زمان

    همه شما در مورد تهیه To-Do-List می دانید. همواره از همینجا شروع کنید.
    فعالیت های خود را به گونه ای مناسب، زمانبندی کنید. توجه داشته باشید که باید زمانی را برای خودتان در نظر بگیرید تا کارهایی را که لازم است، انجام دهید.
    زمانی را برای وقفه ها و وقایع غیر منتظره در نظر بگیرید.
    سعی کنید برنامه شما دارای تنوع باشد. بدون تنوع، خسته خواهید شد، و خوب کار کردن در حال خستگی، دشوار است. همچنین بدون وجود تنوع، ممکن است شغلتان برای شما کسل کننده بشود.
    از پذیرفتن تعهدات بیش از حد، بپرهیزید.
    گفته می شود که نمی توان به هر چیزی، "نه" گفت. اگر واقعاً به کمک شما نیاز هست، سعی کنید همکاری نمایید. اگر از دیگران انتظار همکاری دارید، شما هم باید با آنها همکاری کنید.
    هرگز سر خود را شلوغ نکنید تا بتوانید از زمان آزاد خود، استفاده مؤثر به عمل آورید.
    برای پرهیز از تداخل کارها، قرارهای ملاقات را ثبت کنید.
    اگر دیگران شما را منتظر نگه می دارند، از آنها بخواهید که بعداً به شما مراجعه کنند.
    اگر افرادی زیر دست شما کار می کنند، ببینید آیا می توانید بخشی از کارها را به آنها بسپارید؛ البته با توجه به اینکه بار کاری آنها هم نباید زیاد شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

از کار خوب تمجید به عمل آورید

شنبه 20 آذر 1395
07:35
بیم BIM
از کار خوب تمجید به عمل آورید

تمجید کردن، بخشی اساسی از حفظ انگیزه افراد و درگیر نگه داشتن آنها در کار است؛ همچنین برای ایجاد روابط کاری خوب با اعضای تیم، مشتریان، و همکاران، مناسب می باشد.
برای تمجید کردن مناسب، به توصیه های زیر عمل کنید:

    به طور خاص بیان کنید که از چه کاری و چرا تمجید می کنید.
    کار خوب افرادتان را بارها مورد تحسین قرار دهید تا آنها سریعتر دریابند که چه چیزی برای شما بیشتر اهمیت دارد.
    تعریف و تمجید همواره نباید به صورت کلامی یا کتبی باشد. شما می توانید تقدیر خود را به شیوه های گوناگون نشان دهید؛ مثلاً از شخص مورد تقدیر بخواهید که راهنمایی عضو جدید تیم را بر عهده بگیرد.
    از هر فرد به شیوه ای متناسب با شخصیت و انگیزه های او قدردانی کنید؛ مثلاً برخی مایلند در حضور جمع از ایشان قدردانی شود و برخی دیگر یک تشکر خصوصی بی سر و صدا را ترجیح می دهند.
    سعی کنید از تمامی اعضای تیم تمجید به عمل آورید (نه فقط از تعدادی خاص) تا انگیزه آنها برای کار بهتر، افزایش یابد و توانایی هایشان شکوفا گردد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:
برچسب ها:کار خوب ،تمجید ،

7 عنصر برای تعریف یک PMO

شنبه 20 آذر 1395
07:34
بیم BIM
7 عنصر برای تعریف یک PMO

    مأموریت: به صورت خیلی کلی بیان می کند که PMO چه کاری را انجام می دهد، چگونه، و برای چه کسی.

    حامی: تمامی سازمان ها دارای حامی نیستند، اما یک PMO نوعاً دارای حامی می باشد. حامی، شخصی است که مسئول سرمایه گذاری برای PMO است، و در بسیاری از موارد، مدیری است که PMO به او گزارش می دهد.

    مشتریان: مشتریان، افراد یا گروه های اصلیی هستند که از محصولات یا خدمات ارائه شده توسط PMO استفاده می کنند.

    ذی نفعان: افراد یا گروه های خاصی هستند که به محصولات یا خدمات ارائه شده توسط PMO علاقه مندند یا در آنها سهیم هستند.

    اهداف: اهداف، جملاتی فشرده هستند که بیان می کنند PMO سعی دارد در کوتاه مدت، احتمالاً طی یک سال، به چه چیزی دست یابد. اهداف باید در یک سطح پایین نوشته شوند، به گونه ای که در پایان سال بتوان آنها را ارزیابی نمود تا مشخص شود که آیا به دست آمده اند یا خیر.

    محصولات/ خدمات: محصولات، اقلام ملموسی هستند که PMO تولید می کند، و نوعاً به عنوان نتیجه یک پروژه، تولید می شوند. خدمات، به کارهایی اشاره دارد که برای کارفرمایان یا ذی نفعان انجام می شود و حاصل آن ایجاد یک قلم قابل تحویل ملموس نیست.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    فعالیت های وابسته: فعالیت های وابسته، فعالیت ها و پروژه های خاصی هستند که برای تکمیل PMO لازمند. اگر PMO جدید باشد، این فعالیت ها، کارهای لازم برای ساختن و انتصاب کارکنان سازمان جدید را تشریح می کند.
ارسال شده در:

دام هایی که باید از آنها دوری جست

شنبه 20 آذر 1395
07:34
بیم BIM
دام هایی که باید از آنها دوری جست

تعدادی اشتباه متداول وجود دارد که مدیران تازه کار، آنها را مرتکب می شوند. مراقب باشید تا از این اشتباهات دوری کنید. این اشتباهات عبارتند از:

    اینکه تصور کنید که می توانید به دانش شغلی و مهارت های تکنیکی خود تکیه کنید و به عنوان یک مدیر، پیشرفت نمایید. بسیار ضروری است که برای توسعه مهارت های مردمی و مدیریتی مناسب نیز وقت بگذارید. این مهارت ها می توانند از مهارت های تکنیکی شما مهمتر باشند.
    اینکه در مشورت کردن منظم با رئیستان کوتاهی کنید، با این تصور غلط که بخواهید نشان دهید خود می توانید از عهده کارها برآیید.
    اینکه نزد رئیستان بروید بدون آنکه در مورد مسئله ای اندیشیده باشید، و بدون آنکه اندیشیده باشید که چگونه می توان آنرا حل نمود.
    اینکه رئیستان را شرمسار کنید، یا اجازه بدهید که او دچار تعجبی تند و زننده بشود.
    اینکه کاری انجام دهید که لازم شود رئیستان نزد دیگران از شما دفاع کند. این امر می تواند وجهه او را نزد مقامات هم رتبه یا ارشدش تنزل دهد.
    اینکه در گفتگو با مشتریان خود (اعم از داخلی یا خارجی) در مورد آنچه که آنها از شما و تیمتان می خواهند، کوتاهی کنید.
    اینکه از اختیارات خود، نابجا استفاده کنید؛ مطمئن شوید که آنچه از دیگران می خواهید انجام دهند، در جهت منافع سازمان است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

معرفی تکنیک های خلاقیت : آرزو کردن

شنبه 20 آذر 1395
07:33
بیم BIM
معرفی تکنیک های خلاقیت :
آرزو کردن

از نظر لغوی، مفهوم آرزو کردن، اندیشیدن به یک هدف است که به صورت "ایکاش می توانستم ..." بیان می شود. اینگونه فرآیندهای فکری می تواند در وضعیت های روزمره مورد استفاده قرار گیرد؛ مثلاً به: "ایکاش می توانستم مدیرم را متقاعد سازم که موعدهای من واقع بینانه نیست!"، می توان دوباره اندیشید و آنرا به این صورت تغییر داد: "ایکاش می توانستم کارهایم را مجدداً اولویت بندی کنم تا فشاری را که بر من وارد می شود، کاهش دهم."
آرزو کردن فعال می تواند با یک آرزوی غیرعادی/ سبکسرانه آغاز شود که ارزش کاوش برای کشف پیام عمیق تر نهفته در آنرا دارد.

    سعی کنید چیزی را که آرزو دارید، تصور نمایید.
    بپرسید چرا/ چه چیزی برای شما انجام خواهد داد؛ در صورت لزوم اجازه دهید که تصورتان تغییر کند.
    تا آنجا که احساس می کنید لازم است، این کار را تکرار کنید تا آرزوی واقعیی که در نظر دارید، آشکار گردد.
    این تصور شفاف تر را به عقب برانید تا بزرگنمایی آن کاهش یابد.
    شروع کنید به گام برداشتن به سوی آن.
    احتمالاً اکنون احساس می کنید که توانایی بیشتر و آگاهی بهتری در مورد اینکه چگونه به آن مقصد دور برسید، دارید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مهارت های مدیریت تیم

شنبه 20 آذر 1395
07:33
بیم BIM
مهارت های مدیریت تیم

هنگامی که از یک کارگر به یک مدیر خط ارتقا می یابید، لازم است مجموعه جدیدی از مهارت ها را فرا بگیرید و از ابزارها و تکنیک های جدیدی استفاده کنید. این امر در حوزه های کلیدی مدیریت، از جمله: سازماندهی، ایجاد انگیزه، توسعه تیم و برقراری ارتباط با تیم، به شما کمک خواهد کرد.
بالاتر از همه، بیاموزید که چگونه کارها را به دیگران واگذار کنید. همچنین بیاموزید که چگونه:

    در افراد، انگیزه بیافرینید.
    اعضای تیم را توسعه دهید.
    با افراد داخل و خارج تیم خود، ارتباط مؤثر برقرار نمایید.
    نظم را به طور مؤثر مدیریت کنید.
    به علاوه، مطمئن شوید که از اشتباهاتی که اکثر مدیران تازه کار مرتکب می شوند، پرهیز می کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب مهندسی و مدیریت ساخت ، Construction Engineering Management


مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب مهندسی و مدیریت ساخت ، Construction Engineering Management,مدل سازی اطلاعات ساختمان, building information modeling
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling است. ||