تبلیغات
مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب ابر مدیریت زمان

درحال مشاهده: مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب ابر مدیریت زمان

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

چگونه زودتر به خانه برسیم

یکشنبه 21 آذر 1395
02:23
بیم BIM
چگونه زودتر به خانه برسیم

کلید آنکه به موقع، محل کار را ترک کنیم، مدیریت مناسب زمان است.

    سازماندهی کنید. از فهرست فعالیت ها استفاده کنید تا همواره از اینکه چه کاری را چه موقع باید انجام دهید، آگاه باشید. از تایم شیت ها نیز برای پیگیری چگونگی سپری کردن اوقات خود، کمک بگیرید. اطمینان حاصل کنید که اعضای تیمتان نیز از این ابزارها استفاده می کنند.

    از نرم افزارهای مشارکتی استفاده کنید. از این نرم افزارها برای ارتباط سریع و آسان با تیم خود، برگزاری جلسات فوری و دریافت سریع اطلاعات پروژه استفاده نمایید.

    به صورت آنلاین کار کنید. اگر به صورت آنلاین به ابزارهای مدیریت پروژه خود دسترسی داشته باشید، می توانید از اوقاتی که معمولاً بدون استفاده به هدر می روند (مانند زمان انتظار در صف)، استفاده مؤثر به عمل آورید.

    بگویید نه! تمرین کنید که وقتی همکارانتان از شما می خواهند کار اضافه ای را برعهده بگیرید یا وظایف آنها را انجام دهید، به ایشان پاسخ منفی بدهید.

    جلسات خود را مدیریت کنید. برای این کار، دو راه وجود دارد. آنها را امتحان کنید و ببینید کدام برایتان مناسبتر است:
        اول اینکه جلسات را به آخر وقت اداری موکول کنید تا افراد، مشتاق شوند که هر چه سریعتر به موارد دستور جلسه رسیدگی کرده، محل کار را ترک کنند.
        دوم اینکه می توانید جلسات را در آغاز روز، برنامه ریزی کنید تا افراد با شادابی و تمرکز بیشتر در آن حاضر شوند، و کارآیی جلسات افزایش یابد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

10 نکته برای مدیریت مناسب زمان

شنبه 20 آذر 1395
07:35
بیم BIM
10 نکته برای مدیریت مناسب زمان

    همه شما در مورد تهیه To-Do-List می دانید. همواره از همینجا شروع کنید.
    فعالیت های خود را به گونه ای مناسب، زمانبندی کنید. توجه داشته باشید که باید زمانی را برای خودتان در نظر بگیرید تا کارهایی را که لازم است، انجام دهید.
    زمانی را برای وقفه ها و وقایع غیر منتظره در نظر بگیرید.
    سعی کنید برنامه شما دارای تنوع باشد. بدون تنوع، خسته خواهید شد، و خوب کار کردن در حال خستگی، دشوار است. همچنین بدون وجود تنوع، ممکن است شغلتان برای شما کسل کننده بشود.
    از پذیرفتن تعهدات بیش از حد، بپرهیزید.
    گفته می شود که نمی توان به هر چیزی، "نه" گفت. اگر واقعاً به کمک شما نیاز هست، سعی کنید همکاری نمایید. اگر از دیگران انتظار همکاری دارید، شما هم باید با آنها همکاری کنید.
    هرگز سر خود را شلوغ نکنید تا بتوانید از زمان آزاد خود، استفاده مؤثر به عمل آورید.
    برای پرهیز از تداخل کارها، قرارهای ملاقات را ثبت کنید.
    اگر دیگران شما را منتظر نگه می دارند، از آنها بخواهید که بعداً به شما مراجعه کنند.
    اگر افرادی زیر دست شما کار می کنند، ببینید آیا می توانید بخشی از کارها را به آنها بسپارید؛ البته با توجه به اینکه بار کاری آنها هم نباید زیاد شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت زمان

چهارشنبه 17 آذر 1395
04:03
بیم BIM
مدیریت زمان

مدیریت زمان، مهارتی است ضروری که به شما کمک می کند تا کارهای خود را تحت کنترل نگه دارید، و در عین حال کمک می کند تا استرس خود را به حداقل برسانید.
همه ما دوست داریم که در هر شبانه روز، چند ساعتی بیشتر وقت داشته باشیم. اینکه غیرممکن است، پس لازم است هوشمندانه تر بر روی چیزهایی که دارای بالاترین اولویت هستند، کار کنیم و برنامه زمانبندیی تهیه کنیم که منعکس کننده اولویت های کاری و شخصی ما باشد.
بدین ترتیب می توانیم با تمرکز و کارآیی بیشتری کارهای خود را به انجام برسانیم و واقعاً به اهداف، آرمان ها و آرزوهای خود دست یابیم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


اگر مایلید بدانید که چقدر در مدیریت زمان مهارت دارید، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید و به پرسش های آن پاسخ دهید و سپس امتیاز خود را محاسبه نمایید:
www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88.htm
ارسال شده در:

10 اشتباه متداول در مدیریت زمان

پنجشنبه 27 آبان 1395
08:22
بیم BIM
10 اشتباه متداول در مدیریت زمان

    عدم استفاده مؤثر از یک To-Do-List اولویت بندی شده
    عدم برگزیدن اهداف شخصی که شما را قادر می سازد اولویت ها، زمان، و منابع خود را مدیریت کنید
    عدم اولویت بندی مؤثر کارها
    عدم مدیریت مؤثر وقفه ها و آنچه که باعث حواس پرتی می شود، مانند چَت کردن با همکاران، مکالمات تلفنی، بررسی نامه ها و ایمیل ها، و ...
    به تعویق انداختن کارهای کلیدی
    بر عهده گرفتن بیش از حد کارها که منجر به عملکرد ضعیف، افزایش استرس و پایین آمدن روحیه می گردد
    عدم توجه به اینکه مشغولیت زیاد، به معنای کارآمد بودن نیست و می تواند استرس ایجاد کند
    انجام همزمان کارها که معمولاً باعث می شود، برای انجام فهرستی از کارها، 20 تا 40 درصد بیشتر از هنگامی که آنها را به ترتیب انجام می دهید، زمان صرف کنید

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    انجام کارها بدون وقفه های کوتاه مدت جهت تجدید قوای مغز
    زمانبندی کارها بدون توجه به ریتم شخصی- انرژی هر فرد در بازه زمانی مشخصی از روز به حداکثر می رسد (بعضی در صبح و برخی دیگر در بعدازظهر)؛ کارهایی را که نیاز به انرژی زیاد دارند، در زمان اوج انرژی خود زمانبندی کنید و کارهای کم انرژی تر را به سایر اوقات، موکول نمایید.



ارسال شده در:

اهمیت زمان در مدیریت

جمعه 26 شهریور 1395
07:10
بیم BIM
اهمیت زمان در مدیریت

موضوع "مدیریت زمان" سالهاست که ذهن افراد و صاحب نظران را به خود مشغول کرده و تاکنون دوره های آموزشی و همایش های بسیاری در این ارتباط برگزار شده است؛ اما آیا واقعاً توانسته ایم بر زمان احاطه پیدا کنیم و آن را در کنترل خود داشته باشیم؟
حقیقت آن است که ما باید خود را اداره کنیم نه زمان را، چرا که زمان اساساً اداره شدنی نیست و خواه ناخواه می گذرد؛ این ما هستیم که باید از آن بخوبی استفاده کنیم.
به یک تعبیر، "مدیریت زمان" در واقع همان مدیریت بر خویشتن است. جالب است بدانید مهارت هایی که ما برای اداره کردن دیگران نیازمندیم، همان مهارت هایی است که برای اداره کردن خود نیازمندیم، یعنی توانایی و مهارت در برنامه ریزی، تفویض اختیار، سازماندهی، رهبری و کنترل.
به طور خلاصه می توان عوامل مؤثر در اتلاف زمان را به قرار زیر برشمرد:

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    عدم تفویض اختیار
    تماس ها و مکالمات زیاد تلفنی
    جلسات بسیار در سازمان
    قبول و یا تحمیل بیش از حد کار و مسئولیت
    آشفتگی و بی نظمی فردی
    عدم تمرکز فکری
    نداشتن کارکنان و همکاران شایسته و کارآمد
    مسافرت ها و مأموریت های متعدد اداری
    امور شخصی و گرفتاری خانوادگی
    عدم برنامه ریزی مناسب
    کار امروز را به فردا افکندن


ارسال شده در:

استفاده مؤثر از زمان

پنجشنبه 25 شهریور 1395
03:40
بیم BIM
استفاده مؤثر از زمان

اگر مایلید در مدیریت زمان موفق باشید به توصیه های زیر توجه کنید:

    ابتدا اهداف خود را مشخص نموده، تصمیم هایتان را بنویسید.
    کارهای خود را برنامه ریزی کنید.
    ۸۰ درصد موفقیت های شما، نتیجه ۲۰ درصد فعالیت است. تلاش خود را بر همین ۲۰ درصد متمرکزکنید.
    پیامد کارها را در نظر داشته باشید و تمامی تمرکز خود را بر کارهای مهم قرار دهید.
    کارهای خود را بر اساس اهمیت، اولویت بندی کنید.
    قبل از آغاز کار، مقدمات آنرا فراهم سازید.
    همواره در پی یادگیری باشد.
    استعدادهای خود را شناسایی و تقویت کنید.
    محدودیت های خود را شناسایی و عوامل باز دارنده درونی و بیرونی را مشخص نمایید.
    اوقاتی را که کارآیی ذهنی و جسمی شما به حداکثر می رسد، مشخص سازید و مهمترین کارهایتان را در همان زمان ها انجام دهید.
    به اندازه کافی استراحت کنید تا بیشترین بازدهی را داشته باشید.
    مشوق خود باشید و همواره بکوشید تا به نتایج عالی دست یابید.
    به جای فکر کردن به مشکلات، راه حل آنها را جستجو کنید.
    همواره خوش بین باشید.
    ابتدا سخت ترین کاررا انجام دهید.
    کارهای بزرگ و پیچیده را به بخش های کوچکتر تقسیم کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:

11نکته کاربردی در مدیریت زمان

چهارشنبه 24 شهریور 1395
01:35
بیم BIM
11نکته کاربردی در مدیریت زمان

    بدانید که مدیریت زمان یک دانش خودی است. شما هرگز نمی توانید زمان را کم و زیاد کنیم اما می توانید با برنامه ریزی صحیح و مناسب میزان استفاده خود را از آن کمتر یا بیشتر کنید.
    مواردی را که زمانتان در آنها به هدر می رود، بیابید.
    اهداف خود را از مدیریت زمان مشخص سازید.
    یک طرح مدیریت زمان برای خود انتخاب کنید و در آن به وضوح، اهداف و اولویت های خود را بنویسید؛ سپس این اولویت ها و اهداف را مرتب کنید.
    از ابزارهای جانبی مدیریت زمان، از جمله سخت افزارها و نرم افزارهای کاربردی، استفاده کنید.
    کارهای خود را اولویت بندی کنید.
    تفویض اختیار کنید. کارهایی را که دیگران قادرند بدرستی انجام دهند، به عهده آنها بگذارید و خودتان کارهای کلیدی را انجام دهید.
    کارهای تکراری را به دیگران واگذار کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    برای پاسخ دادن به نامه ها و انجام کارهای روزمره، مدت زمان مشخصی را تعیین کنید.
    اطمینان حاصل کنید که سیستم شما سازماندهی شده است.
    وقت خود را با منتظر شدن های بیهوده، هدر ندهید. هم خودتان سر وقت در جلسات و قرارها حاضر شوید و هم از دیگران انتظار داشته باشید که سر وقت حاضر شوند.


ارسال شده در:
برچسب ها:مدیریت زمان ،

واگذاری امور به افراد شایسته، روشی بنیادین در مدیریت زمان

سه شنبه 23 شهریور 1395
06:42
بیم BIM
واگذاری امور به افراد شایسته، روشی بنیادین در مدیریت زمان

واگذاری کارها به افراد شایسته یکی از روش های بنیادین در عرصه مدیریت زمان است. با استفاده از این روش، هم بارکاری خودتان سبکترمی شود، و هم فضایی برای کارکنانتان ایجاد می گردد که در آن احساس قدرت و درایت بیشتری خواهند داشت.
یکی از نکات مهمی که در واگذاری امور به کارکنان باید در نظر گرفته شود، تعیین حیطه قدرت و گستره اختیارات آنهاست. آنها باید به خوبی بدانند که دامنه اختیاراتشان تا کجا گسترده شده است. اگر چنین مرزهایی را به خوبی به آنها تفهیم نکنید، ممکن است نتیجه کار برخلاف آن چیزی بشود که انتظارش را داشتید.
توانایی یک سازمان وابسته به استعدادها و قابلیت های مجموعه افرادی است که در آنجا مشغول به کار هستند. استفاده مؤثر از استعدادهای سازمانی می تواند باعث صرفه جویی در وقت تمامی کارکنان بشود و تا حد بسیار زیادی ناامیدی ها و سردرگمی ها را از میان بردارد؛ در حالی که استفاده نابجا نتایجی معکوس به همراه خواهد داشت.
بکوشید تا نقاط ضعف و قوت کارکنان خود را شناسایی کنید و کارها را براساس دانش و توانایی های آنها به ایشان واگذار نمایید؛ در غیر این صورت آنها مجبور خواهند بود زمان بیشتری را برای انجام وظایف خود صرف کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:

ارزیابی مدیریت زمان

سه شنبه 23 شهریور 1395
04:38
بیم BIM
ارزیابی مدیریت زمان

زیاد اتفاق می افتد که در طی روز کاری خود مجبور به انجام همزمان چندین کار می شویم، مانند: شرکت در جلسات، پاسخگویی به پرسش های دیگران، مواجهه با موارد اضطراری، انجام تشریفات اداری، و غیره.
اگر مراقب نباشیم، وقفه های کاری و انجام کارهای کوچک می تواند وقت زیادی از ما بگیرد و ما را از تمرکز بر کارهای اصلی خود بازدارد.از این رو، لازم است به صورت دوره ای به تجزیه و تحلیل آنچه اوقات کاری خود را برای آنها صرف می کنیم، بپردازیم. بدین منظور:

    به مدت یک، دو یا سه روز در فواصل 15 یا 30 دقیقه ای، کارهای خود را در فرمی شبیه فرم زیر، ثبت کنید. در طی روز، فقط دو ستون اول را پر کنید.
    در پایان روز، بقیه ستون ها را تکمیل نمایید. این ستون ها از شما می خواهند تمامی کارهایی را که ثبت کرده اید، دسته بندی کنید.
    به نتایج بنگرید و آنها را تجزیه و تحلیل کنید. قسمت اعظم اوقات خود را صرف چه کارهایی کرده اید؟ چه چیزهایی را باید تغییر دهید؟
    مراحل عملی لازم جهت مدیریت بهتر اوقات کاری خود را تعیین نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:

سیستم های مدیریت زمان

پنجشنبه 11 شهریور 1395
09:31
بیم BIM
سیستم های مدیریت زمان

    استفاده از To-Do List. فهرستی از کارهایی که باید انجام شوند تهیه کنید و سپس به همان ترتیب آنها را انجام دهید.

    اولویت بندی. آنچه را که باید انجام دهید، به صورت یک فهرست بنویسید و آنها را به ترتیب اولویت مرتب کنید و به انجام برسانید.

    "اکنون انجام بده". روشی مناسب برای افرادی که زیاد درگیر کاغذبازی هستند. اساساً روشی است برای پیشگیری از به تعویق انداختن کارها. اگر لازم است درمورد چیزی اقدامی بکنید، هم اکنون این کار را انجام دهید.

    آنچه را که بیشتر نگران آن هستید، ابتدا انجام دهید. این هم نوعی اولویت بندی است. برای افرادی که کارها را به تعویق می اندازند نیز مناسب است. حقیقت نهفته در این سیستم آن است که وقتی نگران کننده ترین کارها انجام شوند، بقیه کارها ساده تر به نظر خواهند رسید و راحت تر انجام خواهند شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    تهیه جدول زمانبندی. فهرستی از آنچه باید انجام شود تهیه کنید و زمان مناسب را به هر یک از کارها تخصیص دهید؛ سپس با توجه به زمان، نسبت به انجام آنها اقدام نمایید.



ارسال شده در:

مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب ابر مدیریت زمان


مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب ابر مدیریت زمان,مدل سازی اطلاعات ساختمان, building information modeling
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling است. ||