درحال مشاهده: مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب ابر مدیریت

ادعونیاهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

اهمیت مدیریت مسیر بحرانی

دوشنبه 24 آبان 1395
10:05
بیم BIM
اهمیت مدیریت مسیر بحرانی

استفاده از شیوه مدیریت مسیر بحرانی، به دلایل متعدد، حائز اهمیت است. در وهله اول شما مایلید پروژه تان را در کمترین زمان، خاتمه دهید. این امر را می توان با به کار بردن سنگها برای عبور از رودخانه مقایسه کرد. هنگام عبور از عرض رودخانه، شما می خواهید کوتاهترین و مستقیم ترین مسیر از یک طرف رودخانه به طرف دیگر آنرا، انتخاب کنید. به همین ترتیب، شما مایلید پروژه خود را در کمترین زمان ممکن، تکمیل نمایید. شیوه مسیر بحرانی به شما امکان می دهد تا:

    بلندترین تیرک را بشناسید. برای برپا نگه داشتن یک خیمه، ممکن است از چندین تیرک استفاده شود، اما بلندترینِ آنها، تیرکی است که باید در وسط خیمه قرار گیرد. تمامی تیرک های دیگر، نسبت به آن، دارای اهمیت ثانویه هستند. روش مسیر بحرانی به شما امکان می دهد تا فعالیتهایی را که برای پروژه به منزله بلندترین تیرک هستند، شناسایی کرده، توجه خود را بر انجام درست و دقیق آنها متمرکز سازید.

    مراقب فعالیت های نزدیک به مسیر بحرانی باشید. روش مسیر بحرانی به شما امکان می دهد اقلامی را که قطعاً باعث تأخیر در پروژه خواهند شد، شناسایی کنید. همچنین شما را قادر می سازد تا فعالیت هایی را که دارای حداقل شناوری هستند نیز تحت نظر داشته باشید. دانستن اینکه کدام فعالیت ها، نزدیک به مسیر بحرانی هستند، می تواند موضوعی برای جلسات هفتگی وضعیت پروژه باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    نمایشی بصری از طول مدت پروژه در اختیار داشته باشید. بسیاری از برنامه هایی که شیوه مسیر بحرانی را به کار می گیرند، یک نمودار شبکه ای ایجاد می کنند. این نمودار به صورت بصری به شما نشان می دهد که کدام فعالیت ها بر روی مسیر بحرانی قرار دارند، کدامیک نزدیک به مسیر بحرانی هستند، و کدامیک با امنیت کامل، روی مسیرهای غیربحرانیند.
ارسال شده در:

چگونه می توانید تیم پروژه را مدیریت کنید

جمعه 21 آبان 1395
01:16
بیم BIM
چگونه می توانید تیم پروژه را مدیریت کنید

هیچ پاسخ بهینه ای برای این پرسش وجود ندارد، اما کارهایی هست که می توانید انجام دهید تا نتایج بهتری از تیم خود دریافت نمایید. در اینجا به برخی از آنها اشاره می کنیم:

    جلسات گروهی: برای مدیریت تیم، هیچ چیزی مانند یک جلسه گروهی نیست. بهترین زمان برای این جلسات، در آغاز هفته و ترجیحاً صبح روز شنبه است. در این جلسات به وظایف افراد در طول هفته و همچنین مسائل و مشکلات کار، پرداخته می شود.

    جلسات یک به یک: این جلسات، گفتگوی یک به یک با افراد تیم است که می تواند به شکل های مختلف برگزار گردد؛ مثلاً جلسات منظم هفتگی با اعضای جدید یا کم تجربه تیم. مدت این جلسات نباید بیشتر از 30 دقیقه باشد. در این جلسات، به اصول اولیه یا آنچه که فرد برای انجام وظایفش باید بداند، پرداخته می شود و نباید در مورد اقدامات اصلاحی یا انضباطی سخنی به میان آید.

    ایمیل: برای مدیریت تیم، چیزی بهتر از جلسات رو در رو نیست؛ اما ایمیل می تواند به عنوان یک ضمیمه قدرتمند به این جلسات افزوده شود تا نتایج مباحثات را مستند و شفاف سازد. توجه داشته باشید که ایمیل نباید جای جلسات رو در رو را بگیرد.

    گزارشات: گزارشات نوعاً روشی برای مدیریت تیم نیستند؛ اما اگر آنها را به گونه ای مناسب طراحی کنید، خواهید دید که ابزاری سودمند برای این منظور می باشند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ایجاد رفاقت: بسیار مناسب است که نه تنها میان اعضای تیم با شما، بلکه میان خود اعضا با یکدیگر نیز روابطی دوستانه برقرار باشد؛ شما باید بدین منظور، فرصت هایی را برای آنان فراهم سازید.
ارسال شده در:
برچسب ها:تیم پروژه ،مدیریت ،

خلاقیت، روی دیگر سکه موفقیت کسب و کار

یکشنبه 4 مهر 1395
10:17
بیم BIM
خلاقیت، روی دیگر سکه موفقیت کسب و کار

خلاقیت، مبنای کارآفرینی است و بدون آن، فعالیت ها پس از مدتی حالت تکراری پیدا می کنند. یکی از عوامل مهم در پرورش خلاقیت، مطرح کردن پرسش های دقیق است.

    هدف را با دقت تعریف کنید. هرگاه احساس کردید از روند کند کارها خسته شده اید یا دقیقاً نمی دانید در کدام جهت حرکت می کنید، از خود بپرسید: "هدف ما از راه انداختن کسب و کار چیست؟".

    روش های خودرا تحلیل کنید. پرسش دوم این است که: "با چه روش هایی قصد دارم به هدف برسم؟". اگر در مسیر حرکت خود به سوی هدف، با مقاومت روبرو می شوید احتمالاً روشی که برای رسیدن به هدف انتخاب کرده اید غلط است.

    فرضیات خود را دوباره بررسی کنید. سومین پرسش مهم این است که: "آیا فرضیات ما درست است؟". منظور فرضیات ذهنی درباره افراد، محصولات، خدمات، بازار و تجارت است.

    تصمیم های پیشین را تحلیل کنید. از خود بپرسید: "از تصمیم های گذشته من کدام ها صحیح و کدام ها غلط بوده اند؟". در فواصل زمانی معین تمامی تصمیمات خودرا بررسی و تحلیل کنید.

    بازبینی برنامه کلان را در اولویت قرار دهید. پرسش پنجم، بسیار حیاتی است: "آیا استراتژی شرکت و هدف آن همچنان درست است؟". ظهور تکنولوژی های جدید و تحولات اقتصادی می تواند باعث شود که بسیاری از کسب و کارها پس از مدتی، نه تنها سودده نباشند بلکه فلسفه وجودی خود را نیز از دست بدهند. شما همواره باید روندهای کلان دنیای اطراف خود را مورد توجه قرار دهید. در غیر این صورت ممکن است زمانی به خود آیید که کالاها و خدماتی که ارایه می کنید، دیگر بازاری مناسب نداشته، تولیدکنندگان دیگر سهم شما را در بازار تصاحب کرده باشند.


ارسال شده در:

چگونه می توانید کارهای خود را مدیریت کنید

یکشنبه 4 مهر 1395
10:17
بیم BIM
چگونه می توانید کارهای خود را مدیریت کنید

شما به عنوان یک مدیر پروژه، معمولاً کارهای زیادی را باید انجام دهید و فرصت کافی برای آنها ندارید؛ بنابراین لازم است اقدامات روزانه خود را بدقت مدیریت کنید تا پروژه ها را به موقع و با کارآیی بالا به اتمام برسانید. بدین منظور، مراحل زیر را در پیش گیرید:

    یکی کردن: شما احتمالاً کارهای خود را در یادداشت رومیزیتان، در تقویمتان، بر روی موبایلتان، و ... یادداشت کرده اید. اولین گام، یکی کردن این یادداشت ها و تنظیم آنها به شکل یک فهرست ساده است.

    اولویت بندی: اکنون فعالیت های این فهرست را اولویت بندی نموده، آنها را به ترتیب اهمیت، از بالا به پایین مرتب کنید.

    زمانبندی: در این مرحله، زمان لازم برای انجام هر فعالیت را تخمین زده، یادداشت کنید. سعی کنید این تخمین ها تا حد امکان واقع بینانه باشد. سپس یک برنامه زمانبندی تهیه کنید تا بدانید که چه وقت بر روی کدام فعالیت باید کار کنید.

    به روز رسانی: در آغاز هر روز، با علامت زدن فعالیت هایی که به اتمام رسیده اند و برآورد مجدد کارهای باقی مانده (و احتمالاً جدید) برنامه زمانبندی را به روز رسانی کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    اطلاع رسانی: اعضای تیم شما می خواهند بدانند که بر روی کدام فعالیت ها کار می کنید و این فعالیت ها چه موقع به اتمام می رسند؛ بنابراین برنامه زمانبندی فعالیت های خود را در اختیار آنان نیز قرار دهید.


ارسال شده در:
برچسب ها:مدیریت ،مدیریت کار ،

10 اشتباه متداول در مدیریت و رهبری

چهارشنبه 31 شهریور 1395
01:26
بیم BIM
10 اشتباه متداول در مدیریت و رهبری

    ندادن فیدبک: وقتی که از عملکرد افرادتان به آنان فیدبک نمی دهید، آنها را از داشتن فرصتی برای بهبود عملکردشان محروم می سازید.

    وقت نگذاشتن برای افراد تیم: بله، شما به عنوان یک مدیر یا رهبر، مسئولیت های زیادی برعهده دارید، اما اگر افرادتان به هنگام نیاز به شما دسترسی نداشته باشند، نخواهند دانست که چه باید بکنند و از راهنمایی و حمایتی که برای رسیدن به اهداف بدان نیاز دارند، بی بهره خواهند ماند.

    آزاد گذاشتن بیش از حد افراد: درست است که باید از مدیریت بر جزئیات پرهیز نمود، اما مراقب باشید که از آن طرف بام نیفتید. حفظ تعادل، بهترین راهکار است.

    صمیمیت بیش از حد: گاهی لازم است درمورد افراد خود تصمیمات اکید اتخاذ کنید؛ اما اگر روابط شما با آنها بیش از حد دوستانه باشد، ممکن است آنها از این صمیمیت سوء استفاده کنند و تصمیمات شما را تحت تأثیر قرار دهند.

    قصور در تعریف اهداف: اگر اهداف برای افراد شما شفاف نباشد، آنها سردرگم خواهند شد و قادر نخواهند بود وظایف خود را با کارآیی بالا به انجام برسانند.

    سوء تفاهم درمورد انگیزشها: برخی از مدیران و رهبران به اشتباه تصور می کنند که اعضای تیمشان فقط برای دریافت دستمزد ماهیانه کار می کنند؛ آنها توجه ندارند که پول، تنها عامل انگیزش نیست.

    عجله در استخدام افراد جدید: اگر در استخدام افراد جدید عجله کنید، ممکن است افرادی نامناسب را به تیم خود بیفزایید. این امر می تواند باعث اتلاف وقت و پایین آمدن کارآیی سایر افراد تیم گردد.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    رَهرو نبودن: اگر در اوقات کاری به مکالمات تلفنی شخصی بپردازید، یا در مورد مافوق خود بدگویی کنید، آیا می توانید از افراد خود انتظار داشته باشید که چنین نکنند؟

    عدم واگذاری کارها به دیگران: اگر با این تصور که هیچکس بجز شما نمی تواند کارهای کلیدی را انجام دهد، کارها را به دیگران واگذار نکنید، فرصت کافی برای تمرکز بر "تصویر کلی" را، که مهمترین مسئولیت شماست، نخواهید داشت.

    سوء تفاهم درمورد نقش خود: هنگامی که مدیر یا رهبر یک تیم می شوید، مسئولیت های شما نسبت به آنچه که قبل از آن بوده است، بسیار متفاوت خواهد بود.
ارسال شده در:

مدیریت ضرب العجل ها

یکشنبه 28 شهریور 1395
06:33
بیم BIM
مدیریت ضرب العجل ها

توانایی مدیریت مهلت های نهایی، می تواند هم در موفقیت کوتاه مدت، و هم در موفقیت بلند مدت شما نقشی مهم ایفا نماید. رعایت نکات زیر، شما را در این راه یاری خواهد کرد:

    مهلت های نهایی منطقی در نظر بگیرید. اگر در انجام یک پروژه، وقت کافی در اختیار نداشته باشید، در کار خود موفق نخواهید شد و هرگز نخواهید توانست پروژه را در طول زمانی که منطقی به نظر نمی رسد، تحویل دهید.
    قبل از آغاز کار، برنامه ریزی کنید و مطابق برنامه پیش بروید. این دو نکته را هرگز از ذهن خود دور نکنید: برنامه ریزی مناسب، و اجرای برنامه به صورت پایدار.
    برای خود، To Do List تهیه کنید. فهرستی از تمامی کارهایی که در طول روز، ملزم به انجام آنها هستید تهیه کنید. کل پروژه را به بخش های کوچک قابل اجرا تقسیم نمایید و پس از انجام هر مورد، یک تیک در مقابل آن در فهرست یاد شده، بزنید.
    از منابع موجود، استفاده بهینه به عمل آورید. تکنولوژی و نیروی انسانیی که در محیط کار شما یافت می شود، می تواند و باید به شما در پیشبرد اهدافتان یاری رساند.
    اطلاعات خود را به روز کنید و با سرپرست خود در تماس باشید. اگر همواره با کارفرما یا سرپرست خود در ارتباط باشید، بسرعت متوجه تغییرات احتمالی خواهید شد و قادر خواهید بود کار خود را با صحت بیشتری به پایان برسانید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت ذینفعان

شنبه 27 شهریور 1395
06:37
بیم BIM
مدیریت ذینفعان

هنگامی که صحبت از ذینفعان به میان می آید، برخی از افراد، به عنوان مبحثی شیک، لوکس و کاملاً تئوریک با آن برخورد می کنند. از دید این افراد، تنها ذینفع پروژه، سازمان کارفرما و یا مدیریت ارشد سازمان است.
اگر با دقت بیشتر به پروژه های اطراف خود نگاه کنیم، خواهیم دید که در پروژه هایی که درگیر آنها هستیم، با افراد مختلفی خارج از تیم پروژه سر و کار داریم که تصمیمات و اقدامات آنها پروژه ما را تحت تأثیر قرار می دهد. برخی از افرادی که ظاهراً دخالت چندانی در پروژه ندارند، می توانند تأثیراتی مثبت یا منفی بر سایر ذینفعان پروژه داشته باشند. احتمالاً تاکنون به مواردی برخورد کرده اید که افرادی فقط به دلیل لجبازی های بی مورد، از صدور یک مجوز، یا انجام یک اقدام ضروری، ممانعت به عمل آورده اند؛ و یا در شرایطی قرار گرفته اید که یکی از اعضای تیم شما، درست هنگامی که به وی نیاز دارید، به دلایل مختلف، استعفا داده باشد.
آیا نمی توان از چنین اقدامات منفیی ممانعت به عمل آورد؟
آیا اگر از ابتدا تدبیری برای اینگونه مسائل اندیشیده شود، جلوی بسیاری از تأخیرات در پروژه ها گرفته نمی شود؟
آیا نمی توان با شناسایی افراد ذی نفود در محیط پروژه، از نفوذ آنها برای پیشرفت بهتر پروژه، استفاده نمود؟

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


تمامی این کارها با مدیریت صحیح ذینفعان پروژه، قابل انجام است. بدین منظور، لازم است که از ابتدا ذینفعان کلیدی پروژه های خود را شناسایی کنید و نحوه برخورد با هر یک را مشخص سازید. بهتر است در تیم پروژه، برای ارتباط با هر یک از ذینفعان، فرد خاصی را تعیین کنید. بسیاری از ذینفعان را هم خودتان باید مدیریت کنید. به یاد داشته باشید که شما، به عنوان مدیر پروژه، بیش از آنکه غرق در جزئیات و مباحث فنی شوید، باید به مباحث نرم و کلان پروژه بپردازید که یکی از مهمترین آنها، مدیریت ذینفعان است. 
ارسال شده در:

بحران و مدیریت آن

شنبه 27 شهریور 1395
06:36
بیم BIM
بحران و مدیریت آن

تمامی سازمان ها هر روز و هر لحظه تحت تأثیر بحران های کوچک و بزرگ قرار دارند. بنابراین مدیران سازمان ها باید پیوسته آماده رویارویی با بحران ها باشند و برای پیشگیری و یا کاستن تأثیر آنها بر سازمان های خود چاره اندیشی نمایند.
هنگامی که مجموعه شرایطی خاص، روال عادی و پیش بینی شده جریان کار، فعالیت، تولید، خدمت رسانی، زندگی، ارتباطات، تأمین نیازهای عمومی، سلامت، محیط زیست و یا افکار عمومی را به یکباره تغییر دهد، شرایط بحرانی بروز کرده است.
مدیریت بحران، به معنای پیشبرد هدفمند جریان امور به روالی قابل کنترل، و انتظار بازگشت امور در اسرع وقت به شرایط قبل از بحران است.
مدیریت بحران از3 فازتشکیل می شود:

    پیش بینی/ پیشگیری
    برنامه ریزی/ آموزش
    هدایت/ کنترل

در هنگام وقوع بحران، کار چندانی جز هدایت و کنترل نمی توانیم انجام دهیم؛ مهمترین اقدام در این زمان، اتخاذ تصمیمات صحیح است. برای اتخاذ تصمیم صحیح، به داده ها، اطلاعات، امکان پردازش و تحلیل نیاز داریم، اما متأسفانه منابع اصلی تمامی این موارد، تنها قبل از بروز بحران در اختیار ما می باشد؛ و اگر دو مرحله قبلی، یعنـــی پیش بینی/ پیشگیری، و برنامه ریزی/ آموزش را انجام نداده باشیم، شاهد بروز بحرانی جدید در دل بحران رخ داده، خواهیم بود.
لازم است توجه داشته باشیم که تصمیم گیری های عجولانه و نسجیده نه تنها بر وخامت اوضاع می افزاید، بلکه ممکن است بحران های جدیدی پدید آورد که حتی قابل شناسایی هم نباشند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:

6 گام مؤثر در مدیریت بحران

جمعه 26 شهریور 1395
07:15
بیم BIM
6 گام مؤثر در مدیریت بحران

امروزه مدیریت بحران بخشی اساسی از مدیریت استراتژیک است. گام های اصلی که می تواند برای آمادگی بیشتر در برابر بحران برداشته شود، عبارتند از:

    مواجهه با بحران: روبرو شدن با بحران، پرداختن به هر اقدامی است که برای کاهش خسارت و زیان ناشی از بحران ضروری است.
    بازاندیشی: بازاندیشی به درک اشتباهات گذشته و یافتن دلسوزانه یک روش بهتر و جلوگیری از تکرار اشتباهات در آینده اشاره دارد.
    برنامه نوسازی: اگر مدیران به اصل بهبود مستمر اعتقاد نداشته باشند، بازاندیشی توجه آنها را به بررسی روش آمادگی سازمانی در برابر بحران جلب می کند. از این رو، نوسازی روش ها به عنوان گام منطقی بعدی انجام می گیرد.
    احساس بحران: هدف اصلی احساس، یافتن نشانه های اولیه خطر یک بحران بالقوه است. درحقیقت این مرحله تحت نظر گرفتن محیط های داخلی و خارجی یک سازمان است.
    مداخله و اقدام: اگر بحرانها مهار نشوند، اگرچه در مراحل اولیه شکل گیری باشند، تمایل به توسعه پیدا می کنند و به قدری افزایش می یابند که غیرقابل کنترل و مرگ آور می شوند.
    اقدامات نهایی: وقتی اقدامات مداخله جویانه قادر به مهار یک بحران ابتدایی نیست، به عنوان آخرین اقدام باید از همه امکانات سازمان بهره برد.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:

اهمیت زمان در مدیریت

جمعه 26 شهریور 1395
07:10
بیم BIM
اهمیت زمان در مدیریت

موضوع "مدیریت زمان" سالهاست که ذهن افراد و صاحب نظران را به خود مشغول کرده و تاکنون دوره های آموزشی و همایش های بسیاری در این ارتباط برگزار شده است؛ اما آیا واقعاً توانسته ایم بر زمان احاطه پیدا کنیم و آن را در کنترل خود داشته باشیم؟
حقیقت آن است که ما باید خود را اداره کنیم نه زمان را، چرا که زمان اساساً اداره شدنی نیست و خواه ناخواه می گذرد؛ این ما هستیم که باید از آن بخوبی استفاده کنیم.
به یک تعبیر، "مدیریت زمان" در واقع همان مدیریت بر خویشتن است. جالب است بدانید مهارت هایی که ما برای اداره کردن دیگران نیازمندیم، همان مهارت هایی است که برای اداره کردن خود نیازمندیم، یعنی توانایی و مهارت در برنامه ریزی، تفویض اختیار، سازماندهی، رهبری و کنترل.
به طور خلاصه می توان عوامل مؤثر در اتلاف زمان را به قرار زیر برشمرد:

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    عدم تفویض اختیار
    تماس ها و مکالمات زیاد تلفنی
    جلسات بسیار در سازمان
    قبول و یا تحمیل بیش از حد کار و مسئولیت
    آشفتگی و بی نظمی فردی
    عدم تمرکز فکری
    نداشتن کارکنان و همکاران شایسته و کارآمد
    مسافرت ها و مأموریت های متعدد اداری
    امور شخصی و گرفتاری خانوادگی
    عدم برنامه ریزی مناسب
    کار امروز را به فردا افکندن


ارسال شده در:

10 روش غلط در مدیریت

پنجشنبه 25 شهریور 1395
03:58
بیم BIM
10 روش غلط در مدیریت

    وقتی كاركنان، خوب كار می كنند، مدیران اصلاً توجه نمی كنند، ولی در صورت خطا، آنها را سرزنش و بعضاً تنبیه می كنند.
    مدیران ناكارآمد، واقعیت ها را برای كاركنان بازگو نمی كنند. آنها در حالی كه اخبار خوشایند را بَزَك كرده و به شكل بزرگنمایی شده به كاركنان خود نشان می دهند، سعی می كنند اخبار ناگوار را كوچك یا پنهان كنند.
    ارزیابی عملكرد افراد را عموماً براساس عملكرد انفرادی آنان محاسبه می كنند، ولی برای سینرژی و فرهنگ توان افزایی و هم افزایی ارزشی قائل نیستند.
    با افراد باكاركرد ناچیز و كاركرد برجسته، یكسان برخورد می كنند. این برخورد باعث می شود كاركنانی با موقعیت اول همیشه در حال تمسخر و پوزخند و كاركنانی با موقعیت دوم، همیشه بی انگیزه باشند.
    با اجرای سیاست تفرقه بینداز و حكومت كن، بر تیرگی روابط افراد سازمان دامن می زنند.
    كارهای كوچك را به آدم های بزرگ و شایسته، و كارهای بزرگ را به آدم های نالایق می سپارند.
    با دیكته كردن قدم به قدم فعالیت ها، ابتكار عمل و خلاقیت را از كاركنانشان سلب می كنند.
    با عدم انعطاف پذیری و عدم استقبال از انتقادات با روی باز، شجاعت و جسارت در بیان نظریات و عقایدرا ازكاركنان سلب می كنند.
    به دلیل عدم تشخیص فرصت ها و تهدیدها، از انجام به موقع و حركت های توأم با ریسك معذورند.
    نداشتن برنامه ریزی استراتژیك و چشم اندازهای لازم، سبب ناتوانی در برداشتن موانع از سر راه و در نتیجه بزرگ شدن مشكلات می شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


(منبع: سایت راهکار مدیریت)
ارسال شده در:

اهمیت "حضور فیزیکی" در مدیریت

پنجشنبه 25 شهریور 1395
03:30
بیم BIM
اهمیت "حضور فیزیکی" در مدیریت

یکی از عوامل عدم موفقیت سازمان ها، اتخاذ تصمیمات نادرست توسط مدیرانی است که از فعالیت های پیرامون خود اطلاعات کافی ندارند. این مدیران، غالباً برای اخذ تصمیمات مدیریتی، اطلاعات لازم را صرفاً از سیستم های متکی به کارمندان دریافت می کنند. اما تجربه نشان داده است که در اینگونه سیستم ها چه بسا اطلاعات به دلایل و انگیزه های گوناگون، تغییر ماهیت یافته و به صورت تحریف شده در اختیار مدیران قرار می گیرد.
از این رو کارشناسان علم مدیریت به رؤسا و سرپرستان سازمان ها توصیه می کنند که علاوه بر دریافت اطلاعات از سیستم های اطلاعاتی، حضور فیزیکی و نظارت شخصی بر محیط کار و افراد زیردست را به عنوان ضرورتی انکارناپذیر در ارتقاء کیفی و کمی کار بپذیرند.
امروزه تکنیکی علمی توسط متخصصان علم مدیریت، تحت عنوان "مدیریت بر مبنای نظارت و حضور فیزیکی مداوم و پیوسته در محیط کار" پایه گذاری شده است.
یکی از صاحب نظران علم مدیریت در این زمینه می گوید: "اگر منتظر باشید کارمندان جهت بیان معضلات و مشکلات کاری خود به سراغتان بیایند، فقط از مسائل و مشکلات کوچک آگاهی خواهید یافت؛ به سوی آنها بروید و مشکلات را در تماس حضوری با آنان کشف کنید؛ زیرا معمولاً مسائل و مشکلات بزرگ و عمده، در جایی بروز می کند که انتظارش را ندارید!"
بدین ترتیب، یکی از مهمترین ابزارهایی که یک مدیر می تواند برای انجام مؤثر فعالیت های سازمانی به کارگیرد، تکنیک "مدیریت بر مبنای حضور و نظارت مداوم و مستمر در محیط کار (MBWA)" است. در بعضی موارد به این تکنیک "مدیریت قابل رؤیت و یا مدیریت بر مبنای گردش در محیط کار" نیز گفته می شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:

گوش دادن و شنیدن را تمرین کنیم!

پنجشنبه 25 شهریور 1395
03:30
بیم BIM
گوش دادن و شنیدن را تمرین کنیم!

برای مدیران موفق، شناخت روحیه و عواطف کارکنان، یکی از عوامل مهم جهت فائق آمدن بر مشکلات و معضلات کار است. شخصیت کارکنان، علایق و نحوه نگرش آنها به مسائل، عواملی که موجب احساس غرور و رضایتمندی آنهامی شود، موضوعاتی که مطرح کردنشان آنها را شرمنده و خجل می کند، نگرانی ها و مشکلات آنها، مسائلی که در آنها ایجاد بغض، عقده و عناد می نماید، چیزهایی که نسبت به آنها حساسند، اینکه چگونه رنجیده خاطر و دل شکسته می شوند، و بسیاری نکات دیگر، همه عواملی هستند که یک مدیر موفق به کمک شناخت عمیق آنها می تواند انگیزه و واکنشهای کارکنان را مورد ارزیابی قرار دهد و براساس اطلاعات بدست آمده، کارکنان خود را در مسیر مناسب، هدایت نماید.
بدیهی است شناخت روحیه و شخصیت تک تک کارکنان دشوار و وقت گیر است. اما با اتخاذ راهکارهای مناسب، تحقق این امر آسان خواهد گردید. کارشناسان توصیه می کنند که برای نیل به این هدف، با کارکنان خود با لحنی صمیمانه گفتگو کنید تا در محیط کار احساس بیگانگی نکنند و خود را در محیطی صمیمانه و دوستانه بیابند.
مدیران باتجربه، هرگز هنگام گفتگو با کارکنان خود سعی نمی کنند نقش گوینده را ایفا کنند. آنها تا زمانی که دلیلی محکم برای سخن گفتن نداشته باشند، خاموش می مانند و اجازه می دهند طرف مقابل صحبت کند تا با شناخت مسائل و ریشه یابی معضلات، چاره ای برای آنها بیندیشند.
بنابراین از آنجا که گوش دادن و شنیدن حرف های کارکنان در محیطی دوستانه، کلید موفقیت در پیشبرد کارهاست، بیایید از همین امروز خوب گوش دادن و خوب شنیدن را تمرین کنیم!

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ارسال شده در:

10 اشتباه متداول در مدیریت و رهبری

پنجشنبه 25 شهریور 1395
03:26
بیم BIM
10 اشتباه متداول در مدیریت و رهبری

معمولاً گفته می شود که اشتباهات، فرصت های یادگیری را برای ما فراهم می آورند؛ با این وجود، خیلی بهتر است که اصولاً اشتباه نکنیم!
در اینجا مروری داریم بر 10 اشتباه متداول درمدیریت و رهبری و اشاره ای بر چگونگی اجتناب از آنها:

    فیدبک ندادن:
    تا زمانی که شما به افراد خود درمورد عملکردشان فیدبک نمی دهید، آنها را از این فرصت که عملکردشان را بهبود بخشند، محروم می سازید.

    وقت نگذاشتن برای افرادتیم:
    درست است که شما پروژه هایی دارید که باید آنها را به موقع تحویل دهید، اما باید افراد خود را در اولویت قرار دهید؛ اگر زمانی که آنها به کمک و راهنمایی شما نیاز دارند، در دسترس نباشید، آنها نخواهند دانست که چه باید بکنند و از حمایت و هدایتی که برای رسیدن به اهدافشان نیاز دارند، بی بهره خواهند ماند.

    آزاد گذاشتن بیش ازحد افراد:
    بسیاری از رهبران چون می خواهند از micromanagement بپرهیزند، دست افراد خود را کاملاً باز می گذارند. فکر می کنید چنین روشی مناسب است؟ شما باید اعتدال را در پیش گیرید.

    صمیمیت بیش از حد:
    صمیمیت و مهربانی نسبت به افراد تیم، خوب است؛ اما گاهی اوقات شما مجبورید درمورد افراد تیم خود تصمیماتی قاطع اتخاذ نمایید. بنابراین همواره لازم است میان دوست بودن و رئیس بودن، تعادل برقرار کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    کوتاهی در تعیین اهداف:
    اگر اهداف برای افراد شما واضح و شفاف نباشد و ندانند کارهایی را که به آنها محول شده، به چه منظوری باید انجام دهند، گیج خواهند شد و نخواهند توانست وظایف خود را به طور مؤثر به انجام برسانند؛ همچنین در اولویت بندی وظایف خود نیز دچار اشتباه خواهندشد.

    سوء تفاهم درمورد انگیزش:
    توجه داشته باشید که پول تنها عامل انگیزش افراد نیست؛ عوامل انگیزشی بسیار دیگری نیز وجود دارد که در افراد مختلف، بسته به شرایط و روحیات آنها، متفاوت است.

    عجله در استخدام:
    این امر می تواند منجر به استخدام افراد نامناسب گردد. وجود افراد ناکارآمد در تیم، هم باعث اتلاف وقت و منابع می شود و هم در سایر اعضای تیم، استرس ایجاد می کند.

    داشتن رفتار نامناسب:
    اگر شما در طی اوقات کاری به مکالمات تلفنی شخصی بپردازید یا اگر پشت سر رئیس خود بدگویی کنید، آیا می توانید انتظار داشته باشید که افرادتان چنین نکنند؟ شما به عنوان یک رهبر، باید الگوی تیم خود باشید.

    تفویض اختیار نکردن:
    برخی از مدیران تصور می کنند که هیچکس نمی تواند کارهای کلیدی را به خوبی خودشان انجام دهد. چنین نگرشی بار کاری آنها را سنگین خواهد کرد و آنها فرصت تمرکز بر دیدگاه های گسترده تر را پیدا نخواهند نمود.

    سوء تفاهم درمورد نقش خود:
    هنگامی که شما یک مدیر یا رهبر می شوید، مسئولیت های شما تغییر بسیار خواهد کرد و شما مجبور خواهید بود که از مجموعه ای دیگر از مهارت ها استفاه کنید تا مدیر و رهبری کارآمد باشید.


ارسال شده در:
برچسب ها:مدیریت ،رهبری ،

انواع شخصیتهای مدیریتی

چهارشنبه 24 شهریور 1395
12:21
بیم BIM
انواع شخصیتهای مدیریتی

بسته به اینکه چه نوع ویژگی هایی در شخصیت مدیر یا رهبر وجود داشته باشد سبک رهبری او متفاوت خواهد بود. در اینجا به چند نمونه اشاره می شود:

    شخصیت آزادمنش
    مدیران آزادمنش برای نظرات و آراء زیردستان خود اهمیت قائلند و معمولاً در اداره امور، نظر آنها را جویا می شوند. آنها کمتر با اعمال قدرت مستقیم، تنبیه و توبیخ برنامه های خود را هدایت می کنند و کارکنانشان با احساس رضایت بیشتری وظایف خود را انجام می دهند.

    شخصیت مستبد
    معمولاً تصمیم گیرنده اصلی، خود این افراد هستند. در مقابل کوتاهی و خطای زیردستان سختگیرند و ممکن است شیوه های تنبیهی و توبیخی بیشتری را برای کنترل عملکرد آنها به کار گیرند. زیردستان معمولاً رضایت کمتری از این نوع شخصیت ها نشان می دهند.

    شخصیت قدرت طلب
    یک مدیر یا رهبر قدرت طلب، ممکن است مستبد یا آزادمنش یا پیشرفت طلب نیز باشد. شخصیت قدرت طلب در بین مدیران و رده های بالاتر، بیشتر دیده می شود.

    شخصیت پیشرفت طلب
    این افراد، برنامه های خود را برای رسیدن به پیشرفت ها و موفقیت های بالاتر، سازماندهی می کنند. به طور کلی آنها انگیزه بیشتری برای پیشرفت دارند. چنین انگیزه ای انتخاب اهداف، شیوه های مدیریتی و شیوه های ارتباطی آنها را تحت تأثیر قرار می دهد.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    شخصیت موفق در مدیریت
    این فرد، از سطح بالای انرژی، تحمل در برابر فشار، ثبات قدم، بلوغ عاطفی و اعتماد به نفس برخوردار است. او فردی است صادق، پایبند به اخلاق و قابل اعتماد؛ به خود و دیگران احترام می گذارد؛ میان اهداف شخصی و سازمانی تعادل ایجاد می کند؛ و در نابسامانی ها آرامش خود را حفظ می نماید. زیردستان او با آنکه وظایف سنگینی بر عهده دارند، تعلق بیشتری نسبت به اهداف سازمان و برنامه های آن از خود نشان می دهند.
ارسال شده در:

مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب ابر مدیریت


مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling - مطالب ابر مدیریت,مدل سازی اطلاعات ساختمان, building information modeling
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مدل سازی اطلاعات ساختمان building information modeling است. ||
ساخت وبلاگ در میهن بلاگ

شبکه اجتماعی فارسی کلوب | اخبار کامپیوتر، فناوری اطلاعات و سلامتی مجله علم و فن | ساخت وبلاگ صوتی صدالاگ | سوال و جواب و پاسخ | رسانه فروردین، تبلیغات اینترنتی، رپرتاژ، بنر، سئو